Badan
pengurus harian (BPH), merupakan badan tertinggi dalam struktur kepengurusan
CSS MoRA UPI. Sesuai namanya, BPH merupakan suatu badan dalam kepengurusan CSS
MoRA UPI yang bertugas setiap hari. Tugas utama yang diemban BPH adalah mengkondisikan,
mengkoordinasikan, dan mempertanggung jawabkan seluruh aktivitas dan program
kerja pengurus dan anggota. Selain itu, tugas yang juga diemban BPH adalah
menjaga ukhuwah antar seluruh anggota dan pengurus CSS MoRA UPI dan
meningkatkan rasa kekeluargaan dan kepemilikan di lingkungan CSS MoRA UPI.
Di
CSS MoRA UPI, amanah BPH diserahkan kepada:
Ufiq
Faishol Ahlif sebagai ketua
Mila
Amalia Khaerunnisaa sebagai sekretaris I
Robithotul
Izza sebagai sekretaris II
Dian
Nafasah sebagai bendahara I
M.
Husni Mubarok sebagai bendahara II.
Program-program:
Sesuai
fungsi dari BPH, maka program yang dilaksanakan BPH lebih mengarah ke program
administratif. Tidak bisa dipungkiri bahwa dalam berorganisasi pasti akan menjumpai
surat-menyurat. Oleh karena itu, sekretaris membuat kop surat beserta stempel
surat yang berlogokan CSS MoRA UPI yang belum dimiliki oleh organisasi ini di
kepengurusan sebelumnya. Catatan surat masuk-keluar juga ditata rapi demi
terselenggaranya organisasi yang disiplin administrasi.
Pembuatan
database CSS MoRA UPI, yang telah terkumpul baik hardfile maupun softfile.
Sampai sekarang baru ada dua angkatan yang terkumpul databasenya yaitu angkatan
pertama (2010) dan angkatan kedua (2011). Untuk angkatan baru (2012), masih
belum dibuat databasenya, menunggu peresmian mereka menjadi mahasiswa UPI yang
sah.
Pembuatan
risalah rapat dan pengarsipan berkas-berkas, yang ditujukan agar segala
aktivitas keorganisasian di CSS MoRA UPI ini bisa terpantau dan dapat
dipertanggungjawabkan dengan baik. Masing-masing kementerian di kepengurusan
CSS MoRA UPI telah diberikan risalah rapat dan nantinya setiap ada agenda di
masing-masing kementerian, bisa diarsipkan oleh kementerian yang bersangkutan
untuk nantinya akan diminta oleh sekretaris CSS MoRA UPI untuk dilakukan
pemantauan.
Pendataan
inventaris, supaya barang-barang milik organisasi tidak tercampur dengan
barang-barang lain. Sesuai data, berikut kondisi inventaris CSS MoRA UPI:
No
|
Nama
|
Jumlah
|
Keterangan/Kondisi
|
1
|
File database
|
2
|
|
2
|
Stempel CSS MoRA UPI
|
1
|
baik
|
3
|
Sertifikat penghargaan
|
1
|
|
4
|
Buku risalah rapat
|
4
|
1 untuk BPH, 3 untuk kementerian
|
5
|
Majalah ‘Santri’
|
5
|
|
6
|
Bola voli
|
1
|
Baik
|
7
|
Bola futsal
|
1
|
baik
|
8
|
Bola kasti
|
3
|
Baik
|
9
|
Tongkat kasti
|
1
|
Baik
|
10
|
Jaring net voli
|
1
|
Baik
|
11
|
Foto CSS MoRA UPI
|
1
|
Baik
|
12
|
Tikar
|
3
|
Baik
|
13
|
raket
|
4
|
Tidak terdeteksi keberadaannya
|
14
|
Akun Grup facebook
|
1
|
Grup tertutup
|
15
|
Akun Twitter
|
1
|
@info_cssmoraupi
|
16
|
Blog
|
1
|
Cssmoraupi.blogspot.com
|
17
|
Papan agenda
|
1
|
baik
|
Program
selanjutnya adalah pembukaan rekening baru, supaya ada tempat khusus untuk
menampung dana dan keuangan organisasi. Alhamdulillah, CSS MoRA UPI telah
memiliki rekening sendiri bank BRI dengan nomor rekening 412801000957508 atas
nama Dian Nafasah. Jadi, bagi teman-teman yang mempunyai urusan dengan keuangan
CSS MoRA UPI silahkan save nomor rekening tersebut.
Markas,
mari bayar uang kas. Itulah slogan yang diteriakkan setiap kali bertemu dengan
bendahara CSS MoRA UPI. Markas merupakan program yang telah disepakati pengurus
yaitu pembayaran uang kas sebesar Rp. 5000 setiap bulan. Hal ini dilakukan
untuk menambah financial organisasi yang nantinya bisa digunakan pada saat-saat
yang tidak terduga.
Laporan
keuangan secara berkala. Kondisi keuangan sedikit banyak akan berpengaruh
terhadap suatu organisasi. Agar tercipta transparansi keuangan di lingkungan
CSS MoRA UPI, maka bendahara CSS MoRA UPI akan membuat laporan keuangan secara
berkala yaitu tiga bulan sekali.
Program-program
ini merupakan program yang ditujukan demi terselenggaranya organisasi yang
tertib beradministrasi. Di samping program yang tertulis di atas, BPH
menugaskan personilnya untuk selalu mengawasi kegiatan di kementerian. Mila
mendapat tugas mengawasi kementerian P3M, Bita mengawasi kementerian PSDM, dan
Dian mengawasi kementerian Kominfo. BPH selalu memantau perkembangan yang
terjadi dan memberikan arahan kemana organisasi ini mau dibawa. Alhamdulillah,
semua perkembangan dan aktivitas CSS MoRA UPI masih terawasi dan terkontrol
serta dapat terlaksana secara maksimal.
silahkan ditambah lagi inventarisnya, jangan lupa untuk kita jaga dan kita rawat bersama ^^
BalasHapus